Análisis de
Base de Datos
Diagnóstico técnico y hoja de ruta de optimización
El Sistema de Precios
Tu ERP maneja tres modelos de precio distintos. Esta flexibilidad tiene un costo en complejidad de datos.
Base
Precio fijo por producto. El más simple — se asigna un valor directo por nivel de cliente.
Fórmula
Calculado dinámicamente. Fórmulas como perímetro, área o volumen con variables de dimensión.
Matriz
Tablas de precios 1D/2D por cantidad, talla o material. El modelo más complejo.
La explosión combinatoria
Cada producto genera registros de precio para cada combinación posible:
Complejidad: O(n⁴)
de precios
(placeholders)
Solo 59 productos generan esta complejidad
Oportunidades de Mejora
Cuatro cambios de arquitectura que reducirían la complejidad sin perder funcionalidad.
Precios Sparse
Solo almacenar precios con valor real. Si no existe registro, el sistema hereda del nivel padre o aplica la fórmula. Esto reduce 579 → ~150 registros eliminando los placeholders en cero.
Matrices Normalizadas
Las dimensiones de las matrices se guardan como strings: {xs,s,sm,m,ml,l}. Extraerlas a una tabla propia permite queries directos y elimina parsing en el cotizador.
Cotizaciones Relacionales
Actualmente los productos de una cotización se guardan como JSON en un campo TEXT. Una tabla quotation_items permite consultar historial por producto, reportes y análisis.
Limpieza de Datos
De 59 productos, aproximadamente 20 son clones de prueba (-CLONE, prueba, test). Archivarlos reduce ruido y mejora la experiencia del cotizador.
El Cotizador en Acción
Ejemplo real con Tarjetas de presentación — producto tipo matriz con 4 detalles de producción y múltiples subdetalles.
El cliente escribe por WhatsApp
El agente mapea a la estructura de iPrintPos
El agente pregunta lo que falta
Navega la matriz de precios
→ Tipo de precio: Matriz 1D
→ Busca nivel del cliente: Menudeo
→ Cruza: Colores=4/4 × Coating=UV × Cantidad=500
→ Aplica multiplicadores por subdetalles seleccionados
Cotización generada
Tarjetas 4/4
$2.80 c/u
Coating UV
+$0.50 c/u
Cantidad
×500
Total
$1,650.00
+ IVA | Diseño no incluido | Pick up en sucursal
Escenarios Reales
Tres productos de tu catálogo iPrintPos — cada uno usa un modelo de precio distinto.
Banner — Precio por fórmula
→ Área: var_2 × var_3 = 3 × 1.5 = 4.5 m²
→ Ojillos: 2 × (var_2 + var_3) / var_6 = 2×(3+1.5)/0.5 = 18
→ Detalles: Ojillos (fórmula) + Diseño (base) + Tiempo (fórmula)
Nivel: Mayoreo | Costo base: $0.30/u
Total estimado: $1,890.00
Vinyl — Fórmula con 4 detalles
Cada detalle suma al costo total del producto
Total estimado: $720.00
Tarjetas — Matriz 1D por cantidad
Nivel Menudeo
Nivel Mayoreo
Ahorro: $700 (21%)
Hoja de Ruta
Un enfoque progresivo: empezamos con lo que funciona hoy y optimizamos incrementalmente.
Demo con datos reales
AhoraAgente cotizador conectado a la base de datos actual. 59 productos, precios reales, fórmulas funcionales. Validar el flujo completo antes de optimizar.
Optimización de precios
Semana 2Migrar a precios sparse — eliminar los ~400 registros placeholder. Implementar herencia de precios por nivel. Reducción del 74% en complejidad de datos.
Cotizaciones relacionales
Semana 3-4Tabla quotation_items para historial consultable. Reportes por producto, cliente y período. Base para analytics y decisiones de negocio.
Dashboard de métricas
Mes 2Visualización de datos normalizados. Productos más cotizados, márgenes por nivel de precio, tendencias de demanda. Datos limpios = mejores decisiones.
Prompts para el Agente
Peticiones listas para usar con tu agente cotizador — basadas en los productos reales de iPrintPos.
Cotizaciones directas
"Cotiza 500 tarjetas de presentación a color por ambos lados (4/4) con coating UV"
"Necesito un banner de 4m × 2m con ojillos. ¿Incluye diseño?"
"Quiero vinyl adhesivo Oracal de 24 pulgadas, 3 metros lineales, con laminado y troquelado"
Comparativas y niveles
"Compara precio Mayoreo vs Menudeo para 1000 tarjetas 4/4 con UV"
"¿Cuánto ahorro si pido 1000 tarjetas en vez de 500?"
"Dame el desglose de un banner de 5m × 1m: impresión, ojillos y diseño por separado"
Consultas del catálogo
"¿Qué opciones de coating tienen para tarjetas? ¿UV y Matte?"
"¿Cuáles son las diferencias entre Oracal 24 y Oracal 48?"
"¿Qué tipos de entrega manejan? ¿Tienen servicio de envío o solo pick up?"
Peticiones Avanzadas
Comandos que un administrador puede enviar al agente desde WhatsApp.
Agente Cotizador iPrintPos
en línea
Dame un reporte de los productos más cotizados este mes
2:14 p.m. ✓✓
Actualiza el precio de Mayoreo de tarjetas 4/4: sube 10% a partir de mañana
2:15 p.m. ✓✓
¿Cuántas cotizaciones se generaron esta semana y cuál fue el ticket promedio?
2:16 p.m. ✓✓
Crea una promoción: 15% de descuento en banners arriba de 10m² hasta fin de mes
2:18 p.m. ✓✓
🤖 Agente iPrintPos
Promoción creada: 15% OFF en banners >10m² vigente hasta el 31 de marzo. ¿La aplico también para nivel Menudeo o solo Mayoreo?
2:18 p.m.
Solo Mayoreo. Y avísame si algún cliente pregunta por banners grandes esta semana
2:19 p.m. ✓✓
¿Qué clientes tienen nivel Mayoreo y no han cotizado en más de 60 días?
2:22 p.m. ✓✓
🤖 Agente iPrintPos
Encontré 3 clientes Mayoreo inactivos. ¿Quieres que les envíe un mensaje con la promoción de banners?
2:22 p.m.
El agente cotizador
está listo para conectarse
La base de datos está migrada y funcional. El siguiente paso es darle vida al asistente que atenderá a tus clientes.
Agente Formmy
Coach AI configurado con tus productos, precios y fórmulas. Cotiza en tiempo real con datos de tu ERP.
WhatsApp Bridge
Canal de WhatsApp Business conectado via Ghosty. Tus clientes cotizan desde su app favorita.
Widget Público
Embebido en tu sitio web. Cotizaciones 24/7 sin intervención humana, con precios actualizados.
¿Preguntas? Contáctanos
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